INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

In accordance with Article 13 of Regulation (EU) 2016/679, this document provides you with the relevant information on the processing of your personal data resulting from using this form.

1. Controller
The controller is S-IN Soluzioni Informatiche SRL (taxpayer’s code number: 02397280245), with its registered office in Brescia at via Malta 6.B, legally represented by Ms Loredana Elena Maria Citton.
The controller can be contacted by telephone at +3904441821160 and via email at info@s-in.it.

2. Personal data
The only personal data processed are those you entered in this form, namely your first name, last name, telephone number, email address and any other personal data you entered in the description field.

3. Purposes of processing of personal data and legal bases for processing of personal data
Your personal data are processed (a) to deal with generic requests you submit via this form, (b) to enter into a contract, (c) to abide by any relevant regulations the controller is subject to and (d) to send you promotional communications via email regarding the controller’s services.
In case (a), the legal basis for the processing of your personal data is the given consent.
In case (b), the legal basis is the performance of such a contract or the performance of the steps at your request before entering into such a contract.
In case (c), the legal basis is the compliance with a legal obligation which the controller is subject to.
In case (d), the legal basis is the given consent.

4. Recipients of personal data
Your personal data are communicated to the controller’s specifically authorized employees, as well as other internal and external partners.

5. Transfer of personal data to third countries and international organizations
Your personal data are not transferred to third countries and international organizations.

6. Period of storage of personal data
Your personal data are stored for the time required to deal with your requests.
In case your personal data are processed for entering into a contract, such personal data are stored for the time required to execute the contract and, after the contract is terminated, for an additional time specified by the relevant regulations in order for the controller to exercise its right of defense.
Your personal data are also stored for the duration required by the relevant tax and
accounting regulations.
Your personal data, processed based on the consent given, are stored until the consent is withdrawn.

7. Rights
You have the right to request from the controller access to, rectification or erasure of your personal data, restriction of the processing of your personal data, the right to object to the processing of your personal data as well as the right to the portability of your personal data.
In case the processing of your personal data is based on the consent given, you have the right to withdraw such consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on your consent before its withdrawal.
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

8. Necessary processing of personal data
In case your personal data are required for dealing with your request, entering into a contract or for abiding by the relevant regulations, their processing is necessary and failing to provide your personal data results in the impossibility of dealing with such a request, or entering into such a contract.

9. Automatic decision-making
Your personal data are processed with no automatic decision-making.

INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Secondo quanto disposto dall’art. 13 del regolamento (UE) 2016.679, con il presente
documento vengono fornite le necessarie informazioni in merito al trattamento dei dati personali che deriva dall’utilizzo del presente modulo.

1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è S-IN Soluzioni Informatiche SRL (codice fiscale: 02397280245), con sede legale a Brescia in via Malta 6.B, in persona della legale rappresentante pro tempore sig.ra Loredana Elena Maria Citton.
Il titolare del trattamento può essere contattato al n. di telefono 04441821160 nonché
all’indirizzo di posta elettronica info@s-in.it.

2. Dati personali
I dati personali oggetto di trattamento sono esclusivamente quelli forniti attraverso il presente modulo e rispettivamente nome, cognome, n. di telefono, indirizzo di posta elettronica e ogni altro dato personale specificato nel campo di descrizione.

3. Finalità del trattamento dei dati personali e basi giuridiche del trattamento dei dati
personali
I dati personali sono trattati (a) per evadere generiche richieste avanzate attraverso il
presente modulo, (b) per la stipulazione di un contratto, (c) per l’assolvimento di obblighi normativi a cui è soggetto il titolare del trattamento nonché (d) per l’invio via posta elettronica di comunicazioni a scopo commerciale concernenti i servizi offerti dal titolare del trattamento.
Nel caso (a), la base giuridica per il trattamento dei dati personali consiste nel consenso prestato.
Nel caso (b), la base giuridica consiste nell’esecuzione del contratto o delle misure
precontrattuali richieste dall’interessato e necessarie per addivenire alla stipulazione del contratto.
Nel caso (c), la base giuridica consiste nell’adempimento a obblighi normativi a cui è soggetto il titolare del trattamento.
Nel caso (d), la base giuridica consiste nel consenso prestato.

4. Destinatari dei dati personali
I dati personali sono trasmessi a lavoratori subordinati e altri collaboratori interni ed esterni del titolare del trattamento, da questi specificamente autorizzati.

5. Trasferimento dei dati personali a Paesi terzi e a organizzazioni internazionali
I dati personali non sono trasferiti a Paesi terzi né a organizzazioni internazionali.

6. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati per il periodo di tempo necessario per evadere le richieste avanzate.
In caso i dati personali siano oggetto di trattamento per la stipulazione di un contratto, i dati personali vengono conservati per il periodo di tempo necessario per dare esecuzione al contratto nonché, una volta che quest’ultimo è estinto, per un ulteriore periodo stabilito dalla normativa vigente al fine di consentire al titolare del trattamento l’esercizio del diritto di difesa.
I dati personali vengono altresì conservati per il periodo di tempo sancito dalla normativa tributaria e contabile vigente.
I dati personali trattati sulla base del consenso prestato vengono conservati sino al momento in cui il consenso viene revocato.

7. Diritti
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento dei dati personali, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali e il diritto alla portabilià dei dati personali.
In caso il trattamento dei dati personali sia basato sul consenso prestato, l’interessato ha il diritto di revocare in ogni momento tale consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento dei dati basato sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo.

8. Trattamento dei dati personali necessario
In caso i dati personali siano necessari per evadere una richiesta avanzata, stipulare un
contratto o adempiere a obblighi normativi a cui è soggetto il titolare del trattamento, il trattamento dei dati personali è necessario e la mancata comunicazione dei dati personali comporta l’impossibilità di evadere la richiesta o stipulare il contratto.

9. Processo decisionale automatizzato
I dati personali non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato.